1. Declaración de salud y aptitud física

Al inscribirme en este evento, declaro voluntariamente que me encuentro en perfectas condiciones físicas y mentales para participar en la distancia y modalidad seleccionada. Certifico que no poseo lesiones, enfermedades o condiciones médicas (cardíacas, respiratorias o de cualquier otra índole) que pongan en riesgo mi integridad física. Es mi responsabilidad realizarme los chequeos médicos previos para garantizar que mi cuerpo es apto para el esfuerzo requerido.

2. Exoneración de responsabilidad (waiver)

Entiendo y acepto que la participación en eventos deportivos (atletismo, trail running, entrenamiento funcional, etc.) conlleva riesgos inherentes, tales como: caídas, contacto con otros participantes, efectos del clima (calor extremo, humedad, lluvia), condiciones del terreno y tráfico vehicular.

Libero de toda responsabilidad legal, civil o penal a SportWENS, así como a sus directores, organizadores, patrocinadores, municipalidades, voluntarios y personal de staff, por cualquier accidente, lesión, incapacidad, daño material o incluso el fallecimiento que pueda sufrir antes, durante o después del desarrollo del evento. Renuncio a cualquier acción legal o reclamo de indemnización contra las partes mencionadas.

3. Asistencia médica y emergencias

Autorizo al personal médico oficial del evento para que me brinde la asistencia que consideren necesaria en caso de accidente o emergencia, incluyendo el traslado a centros hospitalarios si fuera requerido. Acepto que los costos económicos derivados de dicha atención médica externa, ambulancias privadas o medicinas, correrán por mi cuenta o por la de mi seguro personal.

4. Derechos de imagen

Autorizo de manera irrevocable y gratuita a SportWENS y sus aliados comerciales para el uso de mi nombre, voz, fotografías o videos captados durante el evento. Este material podrá ser utilizado para fines promocionales, publicitarios, informativos o de prensa en cualquier plataforma digital, redes sociales o medios físicos, sin límite de tiempo y sin derecho a compensación económica.

5. Política de reembolsos y cancelación

Acepto que las inscripciones son personales e intransferibles. Bajo ninguna circunstancia se realizarán reembolsos de dinero ni se permitirá el traspaso de la inscripción a otra persona sin previa autorización formal de la organización.

En caso de fuerza mayor (desastres naturales, alertas sanitarias, pandemias o decisiones de autoridades gubernamentales) que obliguen a la cancelación o reprogramación del evento, SportWENS se reserva el derecho de trasladar la inscripción para una fecha futura o convertir la participación a modalidad virtual, sin que esto obligue a la devolución del monto pagado.

6. Reglamento y conducta

Me comprometo a seguir estrictamente las instrucciones del staff, respetar el recorrido debidamente señalizado y cumplir con el reglamento técnico de la competencia. El uso de sustancias prohibidas, el comportamiento antideportivo o el desacato a las normas de seguridad resultará en la descalificación inmediata sin derecho a reclamo.

7. Protección de datos

Mis datos personales proporcionados en el formulario de inscripción serán tratados con confidencialidad para fines de gestión del evento, cronometraje y comunicación de resultados, conforme a la Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales.

8. Entrega de paquete (kit)

Acepto que el retiro del paquete de competencia debe realizarse exclusivamente en las fechas, horarios y lugares que la organización comunique oficialmente para este evento. Si no retiro el paquete dentro de ese plazo, la organización no está obligada a entregarlo después ni a reservarlo; el kit puede dejar de estar disponible sin derecho a reembolso ni reclamo por el valor del material no retirado.