Infografía SportWENS: checklist de carrera antes, domingo y lunes

Esta es una lista de trabajo, no un afiche. Ticala con tu equipo. Lo que no está asignado a una persona, no existe el domingo.

Antes

  • Permisos, tránsito, seguro, plan médico.
  • Presupuesto y precios con cortes.
  • Web + inscripción + política de lluvia.
  • Contratos: crono, camisas, baños, sonido, ambulancia.
  • Plano de venue: kit, salida, meta, sponsors, kids.
  • Lista de contactos con celular (comando, municipalidad, Cruz Roja).
  • Brief escrito para volunteers: horarios, qué decir y qué no improvisar.

El domingo

  • Llegar con margen. El primer incendio es siempre una valla o un generador.
  • Brief de 15 minutos. Cadena de mando si hay accidente.
  • On-site: ¿hay inscripción el día? Si sí, lista que el crono pueda tragar sin Excel sucio.
  • Publicar en historias el arranque y la meta (sin descuidar la operación).
  • Cierre de ruta y basura. El parque se deja mejor que se encontró.

Después

  • Resultados el mismo día.
  • Gracias a municipalidad, volunteers y sponsors (un PDF o un post basta).
  • Encuesta corta: 3 preguntas. Lo que duele, se arregla el otro año.
  • Cierre de caja vs presupuesto.
  • Fecha tentativa y, si se puede, early bird de la siguiente edición cuando todavía está caliente el recency de la foto.

Si estás armando una carrera en Costa Rica y querés inscripción, números, chip RFID, resultados en vivo o el paquete completo, escribinos. En SportWENS hacemos eventos y también cronometramos los de otros organizadores. Ver servicios.